厦门理工学院基础数据共享管理办法(试行)
   颁布日期:2011年05月20日   来源:信息办、信息中心
 

厦门理工学院基础数据共享管理办法(试行)

(讨论稿)

 

第一章         总则

第一条              为促进厦门理工学院基础数据共享和加强基础数据管理,使学校基础数据能更好地服务于教学、科研、管理以及师生,特制定本办法。

第二条              信息化建设领导小组办公室负责统一协调、建立及管理全校共享数据库。本办法所涉及的基础数据,是指学校各管理与服务部门在工作过程所形成的教学、科研、管理、公共资产、财务等各类数据信息。

第三条              基础数据共享是指通过核心数据库向全校各单位及师生提供数据服务的活动。

第四条              基础数据是学校的公共财产,是各部门数据共享的基础,同时也将是学校领导科学决策的重要依据,学校各单位要高度重视和参与核心数据库的建设,保障学校数据共享工作持续稳定发展和运行。

第五条              任何单位或者个人不得利用基础数据及其核心数据库从事危害学校、部门利益和他人合法权益的活动。

 

第二章         基础数据范围与分类

第六条              学校各管理与服务部门在工作过程所形成的、具有共享需求和应用价值、且符合学校有关数据共享规定与要求的各类数据信息,均属于学校基础数据的范围。

【图1】:基础数据信息标准集层次结构

第七条              学校基础数据按照数据来源和数据用途,划分为公共管理、教学管理、学生思想建设管理、教职工管理、科研管理、财务管理、资产与设备管理及其他信息标准集。学校信息标准集将随着学校业务的发展变迁而进行修订与扩充。

【图2】:基础数据信息标准集组成结构

第八条              公共管理子集主要包含学校概况、机构信息等。

第九条              教学管理子集主要包含学生信息、学籍信息、培养信息等。

第十条              学生思想建设子集主要包含勤工助学信息、思政信息、奖惩信息等。

第十一条     教职工管理子集主要包含教职工信息、校内调动信息、教职工考核信息等。

第十二条     科研管理子集主要包含项目信息、论文信息、成果信息、获奖信息等。

第十三条     财务管理子集包含学校财务信息、单位财务信息、个人财务信息等。

第十四条     资产与设备子集包含房产、仪器设备信息等。

 

第三章         数据的产生与维护

第十五条     凡是符合本办法规定的学校各类基础数据,均属于学校基础数据的采集范围,全部应当进入学校基础数据库。

第十六条     各单位须按照规定的格式与标准,通过核心数据库以实时或周期性的方式将数据整合到核心数据库,保证学校基础数据的实时性、准确性和完整性。

第十七条     学校基础数据采取“一次录入,多次使用”原则,广大师生有义务通过各部门提供的信息管理系统或其他方式对本人数据进行录入和更新维护。

第十八条     数据的产生与维护遵循“谁产生,谁维护”的原则。学校各单位须对本单位产生的数据负责,保证本部门提供数据的权威性、完整性和可用性。

第十九条     信息中心负责基础数据库的管理工作,并建立各项管理规范和制度,采取可靠的技术措施,妥善保管数据,并保障核心数据库正常运转。

第二十条     对属于保密性的数据,按其密级分别采取特殊的保管措施。

 

第四章         数据的共享与使用

第二十一条           凡是需要使用学校基础数据的单位,能遵守学校有关法规和本办法相关条款,均可成为学校基础数据的使用用户。

第二十二条           部门用户使用共享基础数据需向信息化建设领导小组办公室提出数据使用申请(详见附件1:数据使用申请表),申请的内容主要包含数据用途、数据项等。数据产生部门、信息化建设领导小组办公室负责对申请进行审核。

第二十三条           数据使用部门在数据使用过程中应遵守基础数据I使用约定,未经许可不得将数据提供给其他第三方或用于经营性活动。

 

第五章         附则

第二十四条           厦门理工学院信息化建设领导小组办公室牵头,联合各数据管理部门制定本办法的实施细则。

第二十五条           学校信息标准集将随着学校业务的发展变迁而进行修订与扩充以后不再单独发布,需使用的单位向信息中心索取。

第二十六条           对违反本办法并造成不良影响或严重后果者,将按照有关规定追究其责任,触犯法律的,移送司法机关处理。

第二十七条           本办法自印发之日起试行,由厦门理工学院信息化建设领导小组办公室负责解释。

 

Copyright © 2011 厦门理工学院信息办、信息中心版权所有
地址:福建省厦门市集美区理工路600号 | 邮政编码:361024 | 电话:0592-6291559 0592-6291018 | 传真:0592-6291016