各位老师：
为了给广大厦门理工师生提供安全高效的教学科研数据收集、学习资料共享存储服务，学校已于近期采购了校园云盘系统——“明理云盘”并完成了系统的安装部署。明理云盘可为师生提供作业提交、资料收集、课件共享、团队协作、个人云盘等多种便捷功能，可满足本地文件备份云端，移动办公随时随地；文件快速分发，接收情况可视化统计；支持各类资料收集、规定时间指定人员上传；课件、办公文档按需共享，历年资料有序归档；基础信息协作填报，多人一起写自动汇总等需要。经过一段时间的测试，现在正式上线试运行“明理云盘”。试运行期间，面向全校教职工开放。
一、特色功能
1、个人安全存储空间，随时随地访问。
有了明理云盘，就向沉重的移动硬盘say goodbye吧，也不怕U盘丢失，电脑故障，以及病毒侵扰啦！明理云盘的切片存储，网银级别加密传输，保障您的文件安全。
明理云盘不仅能给师生提供个人文件的存储、备份功能，而且不管在办公室、多媒体教室、在家、出差，还是用电脑还是手机、PAD等移动设备，都能随时访问云盘资料，合理利用碎片化时间。
课件、资料存放在个人网盘，完全自己私有，如果需要共享给其他人，可以发送链接或者设置不同权限，允许他人访问分享的资料。
图1明理云盘PC客户端界面
2、大文件、多文件轻松极速分享
教师和学生之间、教师与教师之间经常需要分享各种大文件、多文件，基于传统的U盘\邮箱\QQ\微信等方式进行传输，耗时久、传输失败率高，且分享后的文件使用不再受到控制。
明理云盘支持多种便捷的文件共享方式，教师可直接选择对象定向分享、也可通过发送分享链接给多个对象，或直接在校内平台进行公布。大文件的也可以通过生成分享链接，在邮件中实现快速发送。另外通过明理云盘的分享管控功能，可实现随时控制分享对象、时效、下载权限等，防止重要数据泄露。
3、师生资料共享，零距离沟通
课件和办公资料不再需要通过传统的邮件上传下载。在云盘内同一课程师生或同一部门的同事共用一个协作文件夹，支持在线播放、文件在线编辑、上传、下载、评论等功能，有问题@一下对方就能提问，讨论留痕，相同问题无需重复解答，方便了学生，解放了教师。
4、链接匿名收作业/资料，更加方便、快捷
老师经常需要将课堂中使用的课件分享给参课学院、或是每到期中、期末的时候就需要学生提交一些毕业设计作业、论文或其他资料。相比U盘或是邮件发送的方式，使用明理云盘向老师、学生协作成员收集文件更加方便、快捷。在文件夹上右键或更多里发起文件收集-填入标题和描述-发起成功把链接/二维码发送参与成员-参与成员打开链接上传作业/资料，发起者还能对收集进行管理，支持复制链接、编辑和开关收集任务。
5、多级权限管控，文件分级访问
明理云盘也是一个协同办公的平台。同一个协作文件夹，根据协作组成员所承担的任务需求，分配对应文件夹下拥有的权限和访问相应的文件。
在创建的协作文件夹中还能新建一起写表格/文档，支持多人同时在线编辑，可以使用评论功能告知协作成员进行一起进行填写，进行信息的快速收集。而且一起写表格/文档填写好之后还能导出成常用表格/文档，进行资料的存档和其他使用。
6、沉淀优质资源，自建知识库
集中管理学校数字资产，基于学校课程设置，沉淀精品课程，打造学校教学资源平台；基于科研项目成果，沉淀科研技术，打造自建项目知识库。
二、使用须知
1、登录方式
“明理云盘”目前支持网页端、PC客户端、Android客户端、iOS客户端等设备，所有教职工无论在教研室、多媒体教室、在家、出差都可以通过多种移动设备，随时随地访问云盘数据！
（1）网页版 —— 与PC客户端一脉相承
打开网页输入网址：https://pan.xmut.edu.cn直接使用统一身份认证平台的账号、密码登录（同信息门户、校园无线），点“登录”进入网页端明理云盘。
（2）PC客户端 —— 一站式文件办公、学习平台
直接在明理云盘登录页面（明理云盘网址：https://pan.xmut.edu.cn）或者网页登录明理云盘后，点击右上角头像处“客户端下载”，根据您电脑的配置选择下载相应的PC客户端。
通过PC客户端，用户可完成文件夹拖拽上传、文件访问、编辑、移动、复制、重命名、删除等日常文件办公操作，同时也可实现在线预览、分享、评论、文件订阅/动态等高便利性操作，一站式的文件办公、学习体验让复杂的日常文件办公、学习变得简单高效。
（3）APP —— 便携式云端入口
目前APP已推出iOS和Android版本，通过以下二维码扫描直接进行下载。
明理云盘App将为您带来便捷高效的移动办公体验，随时随地使用您的办公、学习文件，携带手机即可出差、开会、学习。在100+种格式文件查看、发起审阅、全文搜索等功能的基础上，更支持分享文件（夹）到微信、QQ、离线查看文件、在线编辑等特有功能。它还将第一时间通知与您相关的消息，打开手机即可回复处理。
2、其他须知
（1）云盘所有文件实名制管理，请勿上传分享任何违法文件，如触犯相关法律法规，由文件上传者分享者承担；
（2）网页端建议使用谷歌、火狐浏览器；
（3）分级管理权限只到二级学院、职能部门一级，部门管理权限、共享空间需求或创建群组管理请联系信息中心，我们将为大家提供服务咨询与技术支持。
三、支持与帮助
在使用过程中如果您有任何疑问，可以通过以下几种方式寻求支持与帮助：
1、加入明理云盘用户咨询QQ群：717551172；
2、关注“厦门理工学院IT服务”公众号，阅读相关帮助手册；
3、电话咨询：6291017，联系人：李静；
4、邮件咨询：support@xmut.edu.cn。
四、应用场景视频
场景一：你可以与学生共享课件资料，只需一个二维码从此脱离重复分享的烦恼
生成一个永久有效的二维码，把资料放进去，学生自助下载课件资料，再也不用繁琐的重复发送。
Ps：视频-如何使用云盘进行文件的备份：
https://pan.xmut.edu.cn/share/68ccfcf693da18cb0c7de230bd
场景二、你可以通过收集链接或者二维码，学生作业自动同步到指定文件夹
学生的作业或者论文还用邮箱收？部门所有人员的年度考核表是否可以收集汇总？一个个附件下载，不容易出错么？不麻烦么？快来使用明理云盘的文件收集功能，提交作业和文件后，自动同步到电脑本地指定的文件夹！
Ps：视频-如何用云盘收集作业或文档：
https://pan.xmut.edu.cn/share/559d4bdc9e2b150ae59caa0976
场景三、科研项目可以通过协作文件夹高效便捷的进行协作、沟通
快速建立科研项目的文件共享空间。
将相应的科研项目组成员或者班级成员邀请到这个文件夹内;科研组成员可以把各自的资料上传到这个文件夹内，这样大家的资料可以保证实时同步;在线直接围绕具体文件进行科研项目的讨论，排除QQ、微信群组中的噪音干扰，修改意见随时可查，还可一键@相关人员;同时可以邀请参与到该项目组的其他机构人员加入外部协作，来实现资料的共享。
Ps：视频-如何在科研团队中实时共享项目资料：
https://pan.xmut.edu.cn/share/6117c81d65227d83b25dd50c2c
厦门理工学院信息中心
2018年7月3日
