校内各单位、各位老师：
根据网络信息安全相关要求，为进一步加强电子邮箱访问安全，提升用户身份鉴别，防止邮箱账号被恶意盗用造成邮件泄露、滥发垃圾邮件等危害，学校邮件系统拟于2025年6月25日（周三）9:00全面启用二次验证功能。
该功能启用后学校教师个人邮箱和公务邮箱的登录有以下影响：①通过浏览器访问邮件系统时，需通过账号密码+安全验证两步才能登录邮箱（新终端首次登录时可设置为可信设备，后续登录免二次认证）；②使用其他客户端软件（如Foxmail、手机邮件APP、邮件代收等）以及使调用API绑定系统/开发程序（如图书馆馆配电子书平台、新教务系统、财务票据业务）等使用SMTP等协议自动发邮件的账号，必须设置客户端专用密码，用专用密码替代网页版密码登录；③如教师个人日常使用习惯仅通过信息门户统一身份认证后跳转进入邮箱收发邮件，则不受该功能影响。
即日起，各位老师、公务邮箱管理员可提前自行开启二次认证及客户端专用密码，提高安全保障，确保客户端及自动程序后续正常使用。二次验证方式支持短信、微信小程序、论客APP、备用邮箱、第三方OTP等。具体如下：
（1）通过浏览器访问https://mail.xmut.edu.cn或通过信息门户跳转登录邮箱系统，左下角设置->安全设置->二次认证设置（详见附件指南）选择一种或几种方式“绑定”开启二次验证。如平日仅用浏览器登录邮箱，则此次只需完成二次验证开通即可，无需后续步骤；
（2）使用客户端和调用API等自动发邮件的账号“开启二次验证”后必须设置“客户端专用密码”，确保正常使用。调用API等自动发邮件的账号请报备到信息中心，以便信息中心后续提供支持。
6月25日全面启用后，如还未提前开启二次认证或客户端专用密码的用户账号，在登录网页邮箱时系统将自动跳转二次验证页面。客户端邮箱和调用API等自动发邮件的账号将无法登录，需通过网页版邮箱开启二次认证及客户端专用密码后，使用专用密码登录后方可使用。
设置中如遇到问题或需要删除错误绑定的方式，请联系信息中心刘惠卿（联系电话：6291017）或通过网办“个人邮箱业务办理”“公务邮箱业务办理”备注一栏进行反馈。
信息中心
2025年6月3日
