校内各二级单位、各工作组可根据工作需要,通过网上服务大厅(微哨)-网上办事-“公务邮箱业务办理”申请开设或注销公务电子邮箱、邮件列表,同时也可办理密码重置、别名、扩容等业务。
二级单位应妥善管理本单位公务邮箱、邮件列表,专号专用,并明确指定账号责任人。当被授权管理教职工调岗后,二级单位应重新确认账号负责人,并告知信息中心调整。
如已完成历史使命,无须再用的账号,应及时注销,避免账号被盗滥用等安全风险。学校定期扫描账号使用情况,三年以上未使用的风险账号将被注销。
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