1、 新建功能
a) 新建文件夹
方法：客户端或网页端，点击左侧“文件”，进入文件管理界面à点击所属部门文件目录或”个人文件“目录à点击“新建”—“文件夹”àà给新建的文件夹命名à点击“√”按钮，文件夹创建成功
注意：
1) 在“与我协作”目录中，不支持新建文件夹；
2) 在“个人文件”中建立文件夹，当将成员拉入进行协作时，个人文件夹会变为协作文件夹，但仍会保留在“个人文件”目录中
b) 新建文件
方法：在目标文件夹中，点击“新建”—选择要新建的文件类型，目前明理云盘支持word/excel/ppt/一起写文档/一起写表格文件类型à为新建的文件命名à点击“新建”按钮，文件则新建成功，如图④。à若点击”新建并编辑“按钮，则调用本地第三方文件编辑软件（比如office软件），可对文件进行内容编辑。
2、 上传功能
方法一：在目标文件夹内，点击“上传”，选择需要上传的“文件”或“文件夹”à自动进入本地电脑选择文件界面，选择需要上传的文件à点击”打开“或”打开文件夹“即可。
方法二：直接在本地电脑批量选择需要上传的文件（夹）à拖拽到PC客户端上目标文件夹中，即可完成上传；
3、 下载功能
方法：勾选需要下载的文件（夹）à点击”下载“按钮，文件（夹）自动进入下载状态；à若要查看下载情况， 点击客户端右上角的下载图标；à即可查看所下载的文件（夹）；à点击下载文件（夹）右侧的“文件夹”图标，即可定位文件（夹）下载的所在位置；
注意：
1) 默认下载保存路径：windows默认保存在桌面，mac默认保存在下载文件夹内（可在客户端右上角头像-设置-客户端设置-下载路径内修改）；
2) 在网页端，没有查看文件（夹）下载进度的图标及相应功能；
4、 查阅功能
a) 预览功能
方法：在文件夹中，单击要预览的文件，即可进行预览；à点击文件正下方横排图表，可对文件进行以下操作：放大/缩小、向左/右旋转90°、前一页/后一页/输入数值定位文件页数à当word、excel预览效果不佳时，可点击“切换预览模式”按钮，重新进行预览；
注意：
1) 在线预览功能支持100+格式文件，不仅包括常用的office文档，还支持cad、psd、ai、bmp等专业格式的文件预览
b) 查看文件历史版本
方法：在预览界面右边，点击“历史版本”à在“历史版本”栏，可查看该文件的所有历史版本；à点击相对应的历史版本，可以进行历史版本的预览；à各历史版本下方图标，可以进行“设为最新版本”、“下载“、”删除“操作；
注意：
1) 历史版本按更新时间降序排列，最新修改的显示在最上方；
2) 历史版本数量：100；
3) 只有文件所在的协作文件夹所有者才有权限删除历史版本；
5、 编辑功能
a) 编辑文件
方法一：点击目标文件右侧铅笔样式编辑图标，如①；
方法二：点击目标文件，进入预览页面，点击右上角铅笔图标，如②àPC客户端会自动启动本地编辑软件，可自主进行编辑；编辑完成后，点击保存按钮，编辑后的文件即会自动保存至云端；
注意：
1.网页端不支持在线编辑功能；
2.PC客户端上在线编辑打开之后会自动锁定，保存关闭之后自动解锁
b) 锁定文件
情况一、客户端在线编辑时文件时：客户端在线编辑时文件时à点击文件右侧的编辑图标 à本地调用office软件打开文档，文件自动锁定à关闭文档时，此时文件自动解锁；
情况二、本地同步目录下编辑文件时：
Windows系统：首次编辑保存文档时，文件自动锁定，关闭文档时，文件自动解锁；
Mac系统：打开文档时，文件自动锁定，关闭文档时，文件自动解锁；
注意：1.文件锁定的使用场景：
A.编辑文件时，避免他人同时编辑造成文件冲突，文件会自动锁定和解锁；
B.若文件已经定稿，为谨防他人修改，可手动让文件保持锁定状态，点击 ④
c) 将文件（夹）添加至常用
方法一：点击左侧“快速访问”à点击“+”à选择要添加至常用的文件夹à点击”添加“按钮即可
方法二：在要添加的目标文件（夹），点击右侧星星图标，完成常用设置；
方法三：打开目标文件夹，点击右上角星星图标；
注意：
1) 在”常用文件“列表栏，右键单击文件，可对文件（夹）进行置顶/取消置顶、移出常用操作；
2) 设置为常用文件（夹），星号图标变为黄色 ，再次点击星标，可取消常用；
d) 给文件（夹）添加标签
方法一：点击目标文件右侧编辑标签图标
方法二：选中目标文件或文件夹，点击最右侧查看更多图表，选择“编辑标签”；à在弹窗中，可以为文件（夹）选择已有标签或者直接输入添加的标签；à点击“保存”；à可将自己需要用到的标签，添加至常用标签处，便于快速定位文件；
注意：
1) 支持对文件和文件夹添加标签；
2) 每个文件（夹）可最多添加10个标签；
6、 搜索功能
方法：搜索途径：基于全站文件的搜索 à按回车键，会跳转到搜索结果标签页，搜索结果按照关键词匹配度从高到低排列
注意：基于全站搜索时，搜索框下方会显示匹配快速搜索结果，也可以缩小搜索范围③，自动跳转至搜索页面。
7、 订阅及查看动态功能
方法：点击目标文件（夹）最右侧查看更多图标或直接右键，在弹出的菜单选择“订阅”即完成对目标文件（夹）的订阅；à点击“消息”-“订阅消息”à可在右侧查看文件（夹）的最新三条动态消息④点击右上角”查看全部动态“，可查看该文件（夹）所有的详细动态消息
8、 删除/还原文件
a) 删除文件
方法：选中目标文件（夹），点击右侧”查看更多“按钮；à选择“删除”，并确认即可。
b) 还原文件
方法：点击文件模块中的“回收站”；à选中目标文件（夹），点击“还原”按钮，并确认即可
注意：
1) 回收站文件（夹）默认保留时间为45天；
2) 删除回收站内文件：
A.若用户是被删除文件（夹）的所有者，则文件右侧显示“垃圾桶”图标，表示可以对回收站文件进行彻底删除，如③；
B.若用户不是被删除文件（夹）的所有者，则文件右侧显示“扫帚”图标，表示只能删除回收站中的文件记录，如④，彻底删除需要文件（夹）所有者在自己回收站进行彻底删除；
