1、 审阅功能
方法：选择需要审阅的文件，右击点击“发起审阅”；à填写标题，点击新增节点；à选择相应审阅人即可添加，可以增加多级审阅人；à备注可以选填，设置完成好点击发起审阅即可
注意：
1) 可同时对多份文件发起审阅；
2) 只支持对文件发起审阅，不支持对文件夹发起审阅；
3) 审阅意见只有发起人和审阅人可评论，审阅消息也只对发起人和审阅人可见，在文件下@相关人员时，此人员也只能是发起人或审阅人；
2、 分享功能
方法：点击目标文件（夹）右边的“分享”图标；à分享方式有两种：A.通过链接分享,“分享设置”可设置下载权限、期限与密码；B.分享给同事；à点击“创建链接”或”分享“按钮即可；
注意：
1) 分享链接可通过微信/QQ发送给好友；
2) 手机APP，分享功能更全面，可直接分享到社交软件（直接分享到QQ/微信）；
3) 在“小应用”中，可查看我发起的、我收到的分享，并进行管理；
3. 评论功能
a) 发布评论
方法一：点击目标文件右侧“评论”图标；à在弹出的评论栏处输入要发表的评论，点击发表即可；
方法二：在文件预览页面，点击右侧“评论”，可查看此文件所有评论；在评论界面下方，也可对此文件发起评论；
注意：发布评论时，可@相关协作人员，评论信息会在信息中提醒到相关人员，方便查看以及参与讨论；
4. 邀请/修改/解除协作功能
a) 邀请同事或外部成员加入协作
方法：点击目标文件夹右侧双人头图标“查看协作成员”à点击页面左角的“邀请协作成员”按钮；à邀请协作成员的情形有三种：A.邀请学校成员；B.邀请外部成员；C.通过链接邀请；下面分为3中情形
注意：协作文件夹中编辑者/共同所有者/所有者才具有邀请协作成员的权限。
情形一、邀请学校成员：点击“邀请学校成员”à 点击添加学校成员；à可从“学校成员”、“单位”、“群组”中，勾选要邀请的同事、部门或群组；à选择”添加“，即可邀请单位成员加入协作；
注意：
1) 邀请成员加入协作，成员有三种存在形式：同事、部门、群组，邀请同事和部门需根据组织架构关系进行选择，邀请群组要先创建的群组才能邀请；
2) 协作文件夹最多支持500个关系加入协作，1名同事/1个部门/1个群组均算一个关系；
情形二、邀请外部成员：点击“邀请外部成员”à选择邀请方式，外部成员有三种邀请方式：通过邮箱邀请、通过手机号邀请以及选择历史邀请成员；à在弹出窗输入被邀请人的邮箱或手机号码，并设置相应权限，点击邀请协作即可；
注意：外部协作成员最高权限只能设置为编辑者
情形三、通过链接邀请：点击“通过链接邀请”；à点击“创建新协作链接”：à给协作成员设置权限、期限；à复制链接或二维码，并将链接或二维码通过QQ/微信/短信等方式发送给被邀请人即可；
注意：
1) 通过链接邀请，可使用手机扫描二维码进行页面的分享；
2) 在该协作链接中，协作级别修改后，仅影响新通过链接加入的协作成员，老成员权限保持不变；
b) 修改/移除同事或外部成员协作权限
方法：在文件夹右侧或进入目标文件夹点击“查看详情” 可看到协作成员列表；à修改协作级别：点击目标成员右侧下拉三角图表，选择需要修改的权限即可；à移除协作：点击目标成员的右侧人头移除图表；à在弹出框中，点击“移除协作”即可；
注意：协作文件夹中，只有共同所有者、所有者具有管理协作成员的权限，即修改协作级别和移除协作；
5. 同步/取消同步功能
a) 将云端文件同步到本地电脑
同步功能可以保持本地与云端的实时同步，即本地修改的内容会自动上传，云端修改的会自动下载；
方法一：选择需要同步的文件夹；à右击下拉菜单选择“同步到本地”；
方法二：选择需要同步的文件夹；à打开文件夹后，右上角选择“同步”；à在弹框中，点击“同步到本地”；
注意事项：
1) 同步只针对文件夹
2) 网页端不支持同步功能；
3) 选择同步文件夹时，建议只将经常使用的文件夹同步下来；
4) 在进行同步文件夹设置时，若显示“权限不足，无法完成该操作”，表示您对该文件夹没有下载权限；
b) 取消本地文件与云端的同步
方法：选中或打开已经同步的文件夹（文件夹图标右下角显示绿色同步标志）；à右击鼠标，从下拉框中“已同步到本地”选择“取消同步”或单击打开的同步文件夹右上角“同步”按钮；à在弹出框中点击“取消同步”按钮；à目标文件夹图标右下角绿色同步标志消失，即表示取消同步设置成功；
6. 收集功能
a) 发起收集
方法：点击目标文件夹右侧更多图标或选中在收集的文件夹右击，在弹出的菜单中，选择“收集”—“发起收集” ；à在弹出的窗口填写收集标题、选择参与人、收集描述、收集截止时间各项，参与人共有两种方式：A.指定任何人：通过链接，邀请任何人（无须账号即可上传文件）；B.指定成员：通过消息，邀请指定学校成员（需要有账号，且处于登录状态）；
b) 管理收集文件
方法：点击最左侧“小应用”；à点击“收集”；à选择需要管理的收集任务，进入管理页面,管理页面因选择的参与人方式不同，页面也不一样：A.任何人：可查看收集进度（共X人上传）、已上传的成员（图片略）；B.指定成员：可查看收集进度（共X人，上传X人）、已上传的成员、未上传的成员；à管理成员、导出统计、手动截止收集
