1、账号开户
教职工个人邮箱申请：①正式教工到人事处报到并填写“新教工入职及一站式账号办理”登记后，系统自动开通邮箱账号；②临时聘用人员、项目制成员等非正式教工用户，由相应二级学院/部门通过OA系统办理登记后，学校邮箱管理员将根据申请开通邮箱账号。邮箱账号默认为：教工号@xmut.edu.cn。
如历史原因等特殊情况需申请教职工个人邮箱，可通过我校网上服务大厅（https://i.xmut.edu.cn）或手机微哨——进入网上办事——提交“个人邮箱业务办理”申请。
2、登录和使用
教职工首次登录需关注“厦门理工学院IT服务”微信公众号，左下角功能菜单-密码重置-重置电子邮箱密码为强密码（长度不得少于9个字符，密码复杂度至少达到大小写字母和数字、特殊符号等三种以上字符组合）。
我校教职工邮箱登录方式有以下几种：
（1）通过统一身份认证账号登录学校信息门户进行跳转（https://i.xmut.edu.cn/），查阅邮箱板块内容[推荐]。
（2）通过浏览器直接访问https://mail.xmut.edu.cn/。
（3）客户端软件、APP等，例如论客APP[推荐]、foxmail、手机自带邮箱软件等。
请注意：我校邮箱系统已全面开启二次认证及客户端专用密码功能。
首次通过上述第（2）种方式登录邮箱系统会自动跳转到绑定二次认证方式页面，自行选择一种方式（短信、微信扫一扫、第三方OTP、备用邮箱、论客APP）进行二次认证即可。
首次通过上述第（3）种方式登录邮箱，需先通过网页登录后设置-安全设置-设置客户端专用密码后，在客户端中使用客户端专用密码。
详细可查阅《关于校园电子邮箱启用二次认证和客户端专用密码的通知》https://nic.xmut.edu.cn/info/1013/1905.htm附件指南。
3、账号注销
根据教育部教技厅函〔2018〕107号《关于加强电子邮件安全管理的通知》，我校建立电子邮件账户的注销机制。
情况1、教职工离退休，在人事系统调整其状态后，其邮箱账号将进入教工校友分组，不再收到原工作部门/学院组发邮件。长期（超过6个月）未使用邮箱账号将冻结，暂停服务。
情况2、教职工离职、辞职、自主创业或调出等，在人事系统调整其状态后，其邮箱账号将被锁定，同时进入校友组，不再收到原工作部门/学院组发邮件，45天后该账号将被注销。教职工应及时转移备份自己的邮箱数据。如确有需求，可在离职前提出延期申请。
情况3、僵尸账号：学校定期扫描账号使用情况，三年以上未使用的存在安全风险账号将被注销。
